মাইক্রোসফ্ট টিম চ্যাট বা চ্যানেল পোস্ট থেকে প্ল্যানার তৈরি এবং কাজগুলি করার বিকল্প যোগ করে
মাইক্রোসফ্ট টিমস একটি নতুন আপডেট প্রকাশ করেছে যা ব্যবহারকারীদের চ্যাট বা চ্যানেল পোস্ট থেকে কাজ তৈরি করতে সক্ষম করে। এই বৈশিষ্ট্যটি সেপ্টেম্বর 2020 এ ঘোষণা করা হয়েছিল, এবং এটি এখন সাধারণত Microsoft টিমস ডেস্কটপ অ্যাপে উপলব্ধ।
নতুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অভিজ্ঞতা ছিল দাগ গতকাল Microsoft MVP অ্যাডাম ডেল্টিংগার দলগুলির ডেস্কটপ সংস্করণে। এই আপডেটের আগে, ব্যবহারকারীদের একটি মাইক্রোসফ্ট টু ডু বা প্ল্যানার টাস্ক তৈরি করতে ম্যানুয়ালি বার্তাটি কপি এবং পেস্ট করতে হয়েছিল। এই নতুন কার্যকারিতাটি ব্যবহারকারীদের কথোপকথনে স্বাভাবিকভাবে উদ্ভূত কাজগুলিকে শনাক্ত করতে এবং টিমের যেকোনো চ্যাট/চ্যানেল কথোপকথন থেকে সরাসরি কাজগুলিকে দ্রুত করতে দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখতে, একটি চ্যাটে যেকোন বার্তার উপর হোভার করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু (... .) বোতামে ক্লিক করুন৷ তারপরে, আরও অ্যাকশন নির্বাচন করুন, টাস্ক তৈরি করুন বিকল্পে ক্লিক করুন এবং স্ক্রিনে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। অবশেষে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ, অগ্রাধিকার, অ্যাসাইনমেন্ট সেট করুন বা নোট যোগ করুন এবং টাস্ক যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, টাস্কটি তৈরি করা হবে, এবং এটি টিম-এর টাস্ক অ্যাপে এবং Microsoft টু ডু-এর 'টাস্ক' তালিকায় পাওয়া যাবে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবহারকারীরা তাদের ব্যক্তিগত কাজগুলিকে আমার কাজগুলিতে এবং সহযোগী কাজগুলি যে কোনও ভাগ করা পরিকল্পনায় যুক্ত করতে সক্ষম হবেন৷ উভয় ধরনের কাজের মধ্যে মূল চ্যাট বা চ্যানেল বার্তার প্রসঙ্গ প্রদানের জন্য একটি লিঙ্ক ফিরে আসবে।
সামগ্রিকভাবে, চ্যাট বা চ্যানেল পোস্টগুলি থেকে কাজগুলি তৈরি করার ক্ষমতা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির জন্য একটি স্বাগত সংযোজন। এই ক্ষমতাটি কর্মীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ট্র্যাক করা এবং সেই অনুযায়ী ব্যবস্থা নেওয়া সহজ করে তুলবে। বৈশিষ্ট্যটি অ্যাপে ডিফল্টরূপে চালু থাকে, তবে ব্যবহারকারীদের এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে টিমগুলিতে টাস্ক অ্যাপটি ইনস্টল করতে হবে।